• 浙江教育出版社集团有限公司证章使用管理制度

       发布时间:2017-04-01

    第一章 总则

    第一条 为加强浙江教育出版社集团有限公司(以下简称“教育集团”)证章使用管理,特制定本制度。

    第二条 公司证章包括印章、证照和所有重要文件。

    (一) 印章为行政公章、专用印章和人名印章。

    1.行政公章为公司公章;

    2.专用印章包括公司的财务专用章、发票专用章、支票印鉴章以及合同专用章等印章;

    3.人名印章是指以公司法定代表人名义刻制的用于公务合同、稿费单的签名印章(以下简称“法人印鉴章”)或者于开户银行预留的签名印章(以下简称“法人章”)。

    (二)证照为公司的营业执照、图书出版许可证、网络出版许可证等证照。

    (三)重要文件为法人代表身份证明、重大资产所有权证及其他重要文件。

     

    第二章 印章管理

    第三条 社长(总经理)办公室负责教育集团印章的制发和管理,由专人负责公司行政公章及本部门印章的保管和使用,检查和监督各部门证章的保管和使用情况。各子公司负责本单位印章管理。

    财务中心负责财务专用章、发票专用章、支票印鉴章、法人章的保管和使用。其中,支票印鉴章由出纳负责保管,发票专用章由销售会计负责保管,财务专用章、法人章由财务主管负责保管。

    总编办公室由专人负责法人印鉴章的保管和使用。

    第四条 印章保管人因故请假的,由责任部门主要负责人指派临时保管人,并做好书面交接记录。

        第五条 印章的使用办法

    (一)以教育集团名义对外发文,应填写《发文稿纸》,并由社长签发后方可用印。

    (二)其他需要加盖印章的材料,必须严格执行使用登度。除社长签发的文件和已通过相关审批流程的财务收付款票据之外,在使用印章前应填写《公章使用记录本》,注明用途,并经分管领导签字同意。凡不符合规定的或未经分管领导签发的文件、合同等,不予盖章。

    (三)严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。

    (四)因工作需要外带印章时,须由部门负责人提出书面申请,注明归还时间,经分管领导和社长签字同意后方可外借。

    (五)各级领导审批使用印章时,应严格按规定执行。

    (六) 对加盖公章的材料,应注意落款单位必须与印章一致,用印位置恰当,要骑年盖月,字迹端正,图形清晰。

    (七) 每年年终公章管理人负责将公章使用情况登记表复印件送社长(总经理)办公室存档。

    第六条 更新印章应根据印章刻制的程序办理。

       

    第三章 证照及重要文件管理

    第七条 教育集团证照及重要文件统一存放于社长(总经理)办公室,实行专人管理,确保证照及重要文件的安全与完整。 

    第八条 各部门(单位)需要使用证照及重要文件的复印件或原件,应填写《证照及重要文件使用记录本》,注明用途,并经分管领导签字同意。

    第九条 各部门(单位)因公借用证照及重要文件的原件,还需注明归还时间,经分管领导和社长签字同意后方可外借,并在办完相关事务后及时归还。如部门(单位)需该文件或证照办理其他事务,应先退还办公室登记后办理续借。

    第十条 证照及重要文件复印件上应加盖蓝章,写明用途,防止他用。

     

    第四章 附则

    第十一条  违反本规定使用证章者,一经查实,将对相关责任人给予行政处分;情节严重,给公司造成重大损失的,视为责任人员严重违反公司管理规章制度,公司可以随时与其解除劳动合同,并追究其法律责任。

    第十二条 本制度由社长(总经理)办公室负责解释,自公布之日起执行。

     

    浙江教育出版社集团有限公司

    2017年3月31日




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