• 浙江教育出版社集团有限公司劳务费用支付流程

       发布时间:2016-08-03

         一、劳务费用的定义

    劳务报酬所得,是指个人从事设计、装潢、安装、制图、化验、测试、医疗、法律、会计、咨询、讲学、新闻、广播、翻译、审稿、书画、雕刻、影视、录音、录象、演出、表演、广告、展览、技术服务、介绍服务、经济服务、代办服务以及其他劳务取得的所得。而稿酬定义是指个人因其作品以图书、报纸形式出版、发表而取得的所得。这里所说的“作品”,是指包括中外文字、图片、乐谱等能以图书、报刊方式出版、发表的作品;“个人作品”,包括本人的著作、翻译的作品等。通俗讲,就是直接支付给个人的报酬,除工资薪金、基本稿费(字数稿费、版税、一次性稿费、印数稿费)、图画稿费、翻译稿费外,其他全属于劳务报酬范围。

    二、劳务费用支付凭据

    支付个人劳务报酬,须取得国税局代开的劳务发票。个人凭劳务发票领取劳务报酬,支付方式依照相关现金管理规定执行。

    三、自行办理劳务发票所需资料和流程

    携带身份证及其复印件和劳务合同(金额在10万元以下可用我公司开具的劳务付款证明代替)就近到国税局开具劳务发票。

    四、委托办理劳务发票所需资料和流程

    委托办理劳务发票所需资料如下:

    1、委托人身份证复印件(身份证原件双面复印件,需本人签字;出于安全考虑,可在复印件上注明仅用于代开劳务发票);

    2、我公司劳务付款证明(盖公章),劳务金额在10万元以上的必须附合同;

    3、委托人的委托授权书。

    财务中心收集全资料后,原则上每半个月集中去国税局代开发票业务一次,有紧急情况请事先沟通说明。

    五、代开劳务发票相关税费

    1、增值税:劳务金额500元(不含)以下不征税,500元以上(含)需要缴纳增值税及附加税,合计为总额的3.3621%

    2、个人所得税:劳务按次计算, 1个月内同一性质多笔劳务税务上视为1次计算。单次金额800元以下免征个人所得税;4000元以上免征额为总金额的20%;超额部分税率为20%;单次金额2万元以上需要加成征收,税率为30%;单次金额5万元以上,需要加成征收,税率为40%

    3、国税局实际操作中是以税务机关征税软件中内置的代征率来计算税费,和以上税率计算出的结果会有细微差异。财务中心受托集中办理代开劳务发票业务,国税局是同类劳务合并开一张发票、合并征收税费,因此不能按人给发票和税费复印清单。如委托人不能接受,需请其自行去国税局办理代开发票业务。

    4、国税局以个人身份证号码为关键字在全国范围检索,如委托人同一性质劳务报酬在其他地方国税局申请过劳务发票,那么将不能再次享受800元以下免征个人所得税优惠。

    六、社内申请审批流程

    经办人根据实际业务填写劳务付款证明,劳务付款证明盖公章所需资料为:原开稿费单的审稿费、外编外校费、装帧设计费等以稿费单为依据;专家讲课费和重大项目开发费以申请报告或项目书为依据;网站设计维护等以合同为依据。审批流程为:经手(部门经办人)复核(部门负责人)审核(财务中心)审批(社领导),如超过标准,还需财务总监和社长签批。财务中心受托代开完劳务发票后,直接根据已审批完毕的劳务付款证明资料支付税后劳务报酬,劳务发票不再重复走审批流程。

    七、附则

    1.本规定由社委会授权的财务中心负责解释,于2016810日起实行。

    2. 下属子公司参照本管理规定,有关制度报公司备案。

     

    附:劳务发票委托书(模板)

     劳务付款证明(模版)

     

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