• 浙江教育出版社集团有限公司 图书出版流程管理规定

       发布时间:2016-06-30

    第一章 总 则

    第一条 为贯彻党和国家的出版方针政策,进一步健全图书出版管理机制和质量保障机制,规范图书生产秩序,根据国家现行出版政策法规和公司实际,制定本规定。

    第二条 本规定的依据:

    1.《出版管理条例》。

    2.《图书质量管理规定》。

    3.《图书编辑工作基本规程》。

    4.《中华人民共和国著作权法》。

    第三条 本规定图书出版流程管理的基本概念:

    1.图书出版流程,包括规划、计划、选题、组稿、审稿、编辑加工、复审、终审、发稿、排版、校对、印制、发行、结算等图书生产流程的各个环节。

    2.图书出版流程管理,主要指生产过程从业行为和岗位责权的规范化管理。

    第四条 公司图书出版流程采用计算机内部网络系统管理。


    第二章 出版规划和计划

    第五条 公司实行出版规划和计划统一管理制度。社委会是公司选题的决策机构,社长为计划管理的第一责任人。编委会为计划论证机构,负有收集汇总有关信息,对计划进行可行性研究和效益评估的责任。总编室为计划管理的职能部门,总编室流程管理员负责办理计划的具体工作。各类计划均须经过相关部门、编委会、社委会三级论证、审批通过后方可上报。

    第六条 出版规划包括长远规划和中期规划。出版规划由社委会根据国家指导意见、社会发展需求和公司的战略目标,组织相关机构和人员,在调查研究和充分论证的基础上制定和上报。出版规划通过年度出版计划落实。出版规划在实施过程中,根据实际需要进行适时的调整。

    第七条 出版计划包括选题计划和出书计划。

    第八条 选题计划按上报时间分为年度计划、季度补报计划和紧急补报计划三类。年度计划选题在上年10月底前完成申报,季度补报计划选题在147920日前完成申报;紧急补报选题须说明紧急补报理由,并经过三级论证、审批后由总编室根据紧急程度及时汇总上报(紧急补报选题一般每月一次,当月10日截止)。年度选题计划要突出整体思路和结构特色,两个效益统一。季度补报和紧急补报一般限于确因市场和工作需要、当年发稿或出版,且两个效益显著的选题。

    第九条 出书计划按年度编制。年度出书计划包括新书出版计划、修订重印书计划和重点图书出版计划。新书出版计划根据列选选题计划制订,包括两个年度以上的遗留选题和当年出版的新列选题。一般图书和省店包销图书的重印计划均由营销中心提出,修订计划由编辑部门提出,全部计划由总编室人员汇总。

    第十条 年度重点图书出版计划在年度出版计划的基础上制订。列入国家和省级重点出版规划的选题,根据实际进度列入年度重点图书出版计划。根据形势和任务,可以补充未列入规划的重点图书选题。年度重点图书出版计划由总编室人员负责编制。


    第三章 选 题

    第十一条 选题是出版社办社宗旨、历史使命、文化追求、专业特色和市场定位诸因素的综合体现,也是产品设计策划的初步成果。公司选题以党的出版方针政策为指导,贯彻“两为”“双百”方针,以教育出版为专业特色,坚持社会效益第一,社会效益与经济效益相统一。

    第十二条 选题由本公司取得编辑职称的正式员工进行申报,选题申报者为策划编辑。

    第十三条 部门负责人对本部门的选题负有组织论证、选题筛选、结构调整、可行性评估和效益把关的管理责任。分管社领导对分管部门的选题负有指导、把关管理责任。

    第十四条 选题经省新闻出版广电局审批通过后正式列选。引进版图书选题须提供内容简介、目录和翻译样稿、专家意见、相关出版者及作者的背景材料等,经省新闻出版广电局批准后正式列选。列入国家新闻出版广电总局重大选题备案办法规定范围的选题,选题策划者应按规定填写备案登记表并准备备案申请报告、目录、书稿内容介绍、图片等申报材料,经有权限的审批部门批准后正式列选。

    第十五条 已列选选题需要更名,由策划编辑申报。选题更名要求在书号申领前完成。选题更名由总编室流程管理员汇总办理,经编委会、总编辑同意后上报,经集团、省新闻出版广电局审批同意后完成更名。

    *更名是指对原报选题主题不变而作的正书名、丛书名、副书名等名称的变更、增删。更改年级、上下册等均不属于更名范畴。

    第十六条 已列选选题需要撤销,由策划编辑申报,经编委会、总编辑同意后完成撤销。列入国家或省中长期重点图书出版规划和年度重点图书出版计划的选题撤销,须专题上报,经批准立项的上级主管部门审批同意后,选题完成撤销。

    第十七条 列选选题的有效期限为三年。超过此期限的选题,视作自动撤销。如需继续列选,应在制订年度计划时作为新选题重新申报。

    第十八条 未经批准的选题,不得擅自启动组稿程序、签订出版合同。确因需要,经编委会、社委会同意后,可以启动相关程序。

    *在特殊情况下,已与外方签约的引进版选题,应尽快在出版管理信息系统中完成选题申报工作。

    *重印图书有以下情形之一的,须重新申报选题:

    内容修改在三分之一以上;书名改变;装帧形式改变;开本改变;调整版别,如加“修订版”或“××年版”或“新版”。

    同一书名同一内容的图书,开本、装帧不同均视为不同图书,需要分别申报选题。


    第四章 组稿和自投稿

    第十九条 组稿原则上由策划编辑负责。在选题批准列选后,策划编辑也可以指定文字编辑负责具体组稿事宜。组稿情况应及时通报各级分管社领导。

    第二十条 组稿完成后,原则上应与作者签订约稿意向书。约稿意向书由组稿人根据约稿要求草拟,稿件基本要求、交稿时间和违约责任应作为约稿意向书要件。约稿意向书经部门负责人和分管社领导认可后,由组稿人签订,不具备法律效用。

    第二十一条 自投稿指作者主动投寄公司的书稿。作者自投稿按以下程序办理:

    1.收到自投稿后,首先须到总编室办理来稿登记。总编室登记后,根据来稿情况区别处理:投寄出版社的,根据专业对口原则通报分管社领导后分发到相关编辑部门,由编辑部门落实处置人;投寄编辑部门或个人的,原则上由收件部门或收件人处置。

    2.编辑部门应在一个月内对自投稿提出处置意见。自投稿有出版价值的,由处置人提出选题报告,进入选题申报程序。自投稿不适合公司出版的,由处置人填写自投稿审稿单,经部门负责人和分管社领导审核后交总编室。总编室定期对自投稿的处置情况进行核查和催报,并定期向编委会报告自投稿来稿和处置情况。

    3.总编室根据审稿单意见,报经编委会同意后,在5个工作日内办理退稿,并在登记册上注明退稿日期、退稿方式(特快专递、挂号、投稿人自领、邮件等)。

    第二十二条 所有稿件(包括书稿、图稿等各类稿件,包括原件和复印件,包括纸质、感光材料、磁带、光盘和网络传输等各种形式)应妥善保管,及时处置。稿件遗失,由遗失环节责任人承担赔付责任。


    第五章 合 同

    第二十三条 确定出版意向后(选题列选到发排时间段),责任编辑须与作者签订出版合同。

    第二十四条 签订出版合同,应按以下程序办理:

    1.策划编辑或文字编辑选择本社合同模板,填写合同。原创稿和自投稿应选择出版合同;公司组织和策划的书稿应选择委托创作合同;翻译书稿应选择翻译合同;约请社外人员进行编辑加工、审稿、校对或装帧设计的,应选择委托加工合同或装帧设计合同。合同模板未载明的内容,可在“其他需要约定的条款”处添加。作品名称、作者署名方式、著作权归属、稿酬标准和付酬方式、违约责任等为出版合同要件,不得缺省。

    2.合同填写完成并经部门负责人、分管社领导审批通过后,合同管理员负责打印合同并交合同拟稿人。在社内留存的一份合同上,分别由合同拟稿人、复核人、法务专员、审批人或社长签名。

    3.合同拟稿人将合同送对方签字盖章后,合同管理员予以登记并盖章,合同生效。合同拟稿人须在5个工作日内将生效合同送达对方。合同一经签订,即具备法律效用。

    4.引进版合同须在签订后由合同拟稿人持合同正本等相关材料至总编室,由合同管理员统一进行版权登记。

    5.引进版权的图书需要在出版管理信息系统中填写“出版合同(引进版)”才能支付预付款及后续版税等相关稿酬。

    第二十五条 合同原则上不能涂改。个别改动,甲乙双方均须在改动处盖章。如有重大修改,应注销后重签。

    第二十六条 合同生效后,如合同要素发生变更,合同拟稿人须及时与对方商签补充合同。

    第二十七条 合同期满后图书仍需继续印制发行,合同管理员须及时提醒合同拟稿人续签合同。

    第二十八条 合同管理员负责公司所有合同的管理。合同正件由总编室整理归档。合同正件原则上只供查阅,不予外借。


    第六章 审稿和编辑加工

    第二十九条 审稿是按照出版的标准,对书稿的政治倾向、学术水准、逻辑体系、文字水平和传播价值作出基本评价,并决定取舍。

    第三十条 公司实行书稿三审(初审、复审、终审)制度。

    1.初审由责任编辑担任。选题列选后,由策划编辑确定责任编辑。责任编辑由持有编辑职业资格证书和中级以上编辑专业职称的本社在岗职工担任。持有助理编辑职业资格证书的公司在岗助理编辑,应在具有责任编辑资格的编辑的帮助和指导下完成图书编辑工作。指导者为责任编辑,在书稿的版权页上署名,并对书稿负全面责任。

    2.复审由具有正、副编审职称的编辑室主任一级的人员担任或编辑室主任委托具有正、副编审职称的公司在岗职工担任(书稿上需有委托人和被委托人签名)。

    3.终审由社领导或社领导指定的具有正、副编审职称的人员担任(非社领导终审的书稿意见,要经过指定委托终审的社领导审核)。

    第三十一条 公司书稿三审职责。

    1.初审对书稿的政治倾向、思想品位、学术或艺术价值、科学性、知识性、结构体例、文字水平等各方面进行把关,根据书稿的质量、社会效益和经济效益等方面进行总体考虑,提出取舍意见和修改建议。基本可用的书稿,直接进入编辑加工;需要作较大调整的书稿,应撰写审稿意见,明确修改意见要求,退回作者修改;未达到预期要求的书稿,经部门负责人、分管社领导同意后可以退稿。

    2.复审需审读全部稿件,对稿件质量及初审报告提出复审意见,作出总的评价,并解决初审中提出的问题。复审对书稿政治内容、科学文化知识、学术(艺术)观点等负审查责任,并对重要科学文化知识负主要责任。

    3.终审人员对书稿的思想政治倾向、学术质量、社会效果、是否符合党和国家的政策规定等方面负主要责任。

    第三十二条 编辑加工是按照出版的标准,对书稿进行整理,统一体例,润饰文字,修改差错,弥补疏漏,核对资料和引文,撰写(或组织)辅文等。编辑加工由责任编辑负责。

    第三十三条 责任编辑与美术编辑共同负责书稿的装帧设计工作。责任编辑把关图书以及相关衍生产品(如宣传页、包装等)的文字内容,美术编辑把关图书整体装帧以及相关衍生产品(如宣传页、包装等)的设计质量。在保证设计稿准确无误的前提下,美术编辑、责任编辑、部门负责人在设计稿上签字,并由责任编辑提交给终审或分管社领导签字,最后批样经责任编辑和美术编辑签字后付印。

    第三十四条 社外设计图书流程:责任编辑可根据书稿的实际要求,与美术编辑协商,并征得部门负责人和分管社领导同意、签订装帧设计合同后,可约请社外有设计能力的公司或装帧设计者进行图书整体装帧设计。设计方案(原则上至少有2个备选方案)最迟于二校前交回,由美术编辑和责任编辑初审,不符合基本的艺术审美要求和设计规范的,美术编辑可以要求退改。基本符合要求的,责任编辑可再提交部门负责人、终审或分管社领导审核。完整的设计样稿(包含封面、封底、扉页、环衬、环扉、书脊、勒口等相关内容)应于三校结束前出具,美术编辑、责任编辑、部门负责人审核签字后,由责任编辑提交给终审或分管社领导签字,最后批样经责任编辑和美术编辑签字后付印。

    第三十五条 社内设计图书流程:责任编辑在收到书稿与美术编辑沟通后,出具书面装帧设计通知单(通知单上要包含完整书名、开本尺寸、作者、出书时间等相关信息),无书面通知单的书稿一律不列入美术编辑的工作计划。美术编辑接到装帧设计通知单后,应与责任编辑及时沟通,根据书稿内容和编辑、营销人员的建议,兼顾材料与成本,进行装帧设计。设计思路明显不符合书稿内容、不利于发行的,相关人员有权要求重新设计。美术编辑完成装帧设计后,应向责任编辑提供样稿,由责任编辑负责发稿。责任编辑对封面、环扉、宣传广告等设计稿的文字负责,美术编辑对图稿负责。确认无误后,美术编辑、责任编辑、部门负责人须在设计样稿上签字,并由责任编辑提交给终审或分管社领导签字,最后批样经责任编辑和美术编辑签字后付印。

    第三十六条 责任编辑完成编辑加工后送复审,复审通过后送终审。责任编辑送审的书稿,应包括审稿意见、编辑加工记录、书稿正文、前言后记、目录、书名(版本记录)页、封面样稿。图文稿原则上应先送审文字稿,基本定稿后再合成图文。如征得部门负责人和分管社领导同意,也可以完成图文合成后送审。

    第三十七条 复审、终审应在审稿中解决上一审尚未解决的问题,撰写审稿意见。对复审、终审提出的意见,责任编辑应进行处理,并在意见上注明处理情况。全部处理完毕后,复审、终审在书稿和设计样稿上签字。

    第三十八条 编辑加工稿件,应在原稿上进行。复审、终审在责任编辑加工过的原稿上进行审稿。上一审次发稿质量未达到要求的,下一审次可退回要求重新编、审。未进行编辑加工的稿件,不得进入校对程序。编辑加工、复、终审后的排版样与作者来稿同样作为原稿对待,校对以编辑加工、复、终审后的排版样作为底本进行校对。

    第三十九条 如有必要,可以使用社会力量进行编审工作。

    1.责任编辑可以约请专家帮助审稿,或约请有编辑资质的社外人员帮助编辑加工。外加工书稿应事先征得部门负责人和分管社领导同意,并签订加工合同。责任编辑对外加工书稿的质量负全部初审责任。

    2.编辑部门负责人可以约请社内外具有相应资质的人员代为复审书稿。社外人员复审书稿应事先明确复审的要求,经分管社领导同意并签订审稿合同。外审结束后,书稿可直接发终审。

    3.终审须在公司内进行。终审人员不得约请未经授权的人员代审,不得发外审。未授予终审签发权的终审人员终审的书稿,仍须经委托方签发。终审签发人对终审质量负责。终审签发后的稿件,责任编辑不得再重新进行编辑加工。终审对书稿进行的修改,责任编辑如不同意,须当面沟通并取得一致,未经终审同意,不得擅自修改。

    第四十条 为保证课前到书,公司对教材和同步类文教图书实行周期控制。20万字以内的书稿,编辑加工要求在15个工作日内完成;20万字以上,每增加2万字,增加1个工作日。装帧设计要求在接到装帧设计通知后5个工作日内完成。复审、终审要求各在5个工作日内完成。


    第七章 发 稿

    第四十一条 责任编辑按齐、清、定要求,做好以下工作后,可以发稿:

    1.完成装帧设计(包括封面、扉页、勒口和版式等)。

    2.填写书稿加工、装帧设计进度及责任人。

    3.签订出版合同及其他必需的合同。

    4.撰写征订说明。

    5.整理书稿及附件。

    6.检查核定书名页各项内容。

    7.填写发稿单并经复审、终审签发。

    第四十二条 公司图书书名页执行国家标准。责任编辑须在版权记录页上署名。助理编辑和责任编辑共同承担初审任务时,初审记录中须有共同签名,助理编辑和外编人员可以“文字编辑”署名。公司美术编辑在版权记录页上以“美术编辑”名义署名。绘图或装帧设计可据实在版权记录页上署名,但不得以“美术编辑”名义署名。



    第八章 校 对

    第四十三条 公司实行“三校一读”和责任校对制度。审校与质检中心为校对主要职能部门,负责全社的校对质量管理。教材出版分社、文教出版分社、大众出版分社、综合出版中心、浙江新之江教育文化有限公司、浙江仲楠教育文化有限公司、北京浙教教育科技有限公司等负责本部门图书的校对工作,也可以委托审校与质检中心校对。

    第四十四条 责任校对由审校与质检中心副主任(或有校对职能的相应部门负责人)指定。责任校对对书稿的校对质量负主要责任。责任编辑对责任校对有选择建议权。责任校对须具有中级以上职业技术职称的人员担任,并在版权记录页上署名。

    第四十五条 责任校对负责与责任编辑沟通,安排书稿校次、控制校对进度,担任图书的终校。责任校对对书稿的校对质量负总责。

    第四十六条 初版、再版和修订重排的图书的校次不少于3次,每个校次的校对人不得重复。责任校对可以约请社外人员或合作单位进行初校和二校,但须签订校对合同,并颁发聘书。

    第四十七条 校对的基本要求是对原稿负责(校异同)。为保证图书质量,对原稿中的疏漏、差错或有疑问处,应在校样上用铅笔标出,提请责任编辑处理。校对过程中,责任编辑应同时安排作者读初校样或二校样,并负责并样,处理校对提出的问题。

    第四十八条 责任校对完成终校后,在终校样上签字并交责任编辑。责任编辑不得在终校样上进行通行以上的增删和改变提法、换图等原则性修改。如必须进行重大修改,须重新送终审审定。改样后重新进行终校。

    第四十九条 校对过程结束后,责任校对登记后将原稿退回责任编辑。责任编辑收到原稿,应在登记单上签字。原稿和付印样由部门负责保管,且至少保留2年才能销毁。


    第九章 核发书号条码及CIP数据

    第五十条 公司实行书号条码和CIP数据专管制度。总编室为书号条码及CIP数据管理职能部门。图书信息确认单和CIP数据工作单由责任编辑填写。

    第五十一条 新书发稿后,责任编辑填写“图书信息确认单”后,书号管理员完成书号条码的申领工作,在书号条码申领后,责任编辑填写“CIP信息确认单”,书号管理员完成CIP数据的申领工作。无特殊原因,书号配发工作应在“图书信息确认单”提交后7个工作日内完成,CIP配发工作应在“CIP信息确认单”提交后7个工作日内完成。

    *同一书名同一内容的图书,开本、装帧不同均视为不同图书,需要使用不同的书号;丛书、系列书、套书、多卷本图书(含上、中、下),一个定价使用一个书号;盒装、袋装图书其中单册分别有定价的,一个定价使用一个书号。

    *使用一个书号的多卷本的丛(套)书完整的版权页应放在其中一册印刷条形码和定价的书上,其他分册均需单独制作CIP数据并放在扉页背面或最后一页。

    *重印图书如需改动定价需要申请制作条形码附加码。

    第五十二条 书号条码申领后,图书不得再行更名,CIP数据申领后不得再进行改动。必须改动CIP数据,须经部门负责人和分管社领导同意,办理修改备案或重新申领手续。


    第十章 排版和印制

    第五十三条 公司实行印制归口管理制度,印务部为公司图书排版和印制职能部门,对全社的图书印制质量负主要责任。

    第五十四条 图书排版、印制实行责任印务制。责任印务由印务部主任指定。责任编辑对责任印务有选择建议权。

    第五十五条 责任印务负责与责任编辑沟通,选择加工厂家,控制印制周期和印制成本。责任印务对书稿的印制质量负责,并在版权记录页上署名。

    第五十六条 责任印务接收发排稿件时,应当面清点核对页码、图稿、排版格式及相关附件,如与发排单所列内容不符,责任印务有权退回。未经终审签批的稿件,印务人员不得擅自发厂排版。

    第五十七条 责任印务对书稿进行技术性处理,提出明确加工要求后在2个工作日内发往排版公司,并及时登记、分送排校清样和改样。责任印务每次送改和回样时间,30万字以下不超过5个工作日;30万字以上和改样难度较大(古籍、繁体字、夹注、公式表格、乐谱、图文等)的书稿,可根据实际需要适当延长送改和回样时间。

    第五十八条 编校和改样结束后,责任印务应将终校样(核红清样或彩色大样)和封面(扉页)送责任编辑。责任印务凭三审和终校签字确认付印样。

    第五十九条 责任印务负责核查封面规格、书脊厚度,检查封面、扉页与版权记录页内容是否一致,核对书号条码、CIP数据并检查其位置是否正确,版权字数和印张计算是否正确。确认无误后,安排出片。出片后对蓝样进行检查,确认无拼版、页码、顺序等制版错误后安排付印。

    第六十条 责任印务根据周期要求和性价比原则,在集团定点印刷厂中合理选择承印厂家。一次印数30000册及以上的长版图书,应首选公司大宗印制业务定点厂家。确因需要,安排非集团定点印刷厂承印,须按集团规定负责办理报批手续。

    第六十一条 大批量开印前,责任印务应检查毛样本的印制装订质量是否符合加工要求,并再次核对书名、扉页、书名(版本记录)页、书号、CIP数据、条码和定价。发现问题应会商有关人员,及时采取补救措施。

    第六十二条 产品进仓后,责任印务负责检查样本,发现质量问题,立即报告部门负责人和分管社领导,提出处理意见。

    第六十三条 出片结束后,责任印务负责收回签字的付印样和电子文档(包括排版文件、补字文件、图片文件、CEB文件等),分别交责任编辑和总编室存档。

    第六十四条 印制结束后,责任印务负责收回短版图书胶片并对存厂保管的长版图书胶片安全负责。收回公司的胶片,由印务部专人负责存档。图书修订后,责任印务与责任编辑商定对旧版胶片的处置。



    第十一章 印制材料采购

    第六十五条 公司实行印制材料集中采购制度。印务部为公司图书印制材料采购职能部门。

    第六十六条 印务部主任根据公司出版计划、印制要求和性价比原则,负责编制用纸计划和大宗纸张采购预算,经社委会批准后实施采购。大宗纸张采购应进行询价或招标。在同等质量和价格条件下,应首选集团物资公司采购的纸张。大宗纸张采购须签订合同。规格、质量要求、价格、交货时间、运输和付款方式等为合同要件。合同须经社委会审核并由法人代表或有授权的责任人签署。

    第六十七条 大宗产品使用厂料纸张,责任印务须事先报经部门负责人和分管社领导同意,价格不得超过集团限价。

    第六十八条 特殊、少量用纸,装帧等辅料,由责任印务根据责任编辑、责任美编和相关领导的要求采购。责任印务须根据性价比原则控制材料价格,降低成本。


    第十二章 图书定价

    第六十九条 公司实行定价归口管理制度。印务部为图书定价与核价职能部门。

    第七十条 责任印务应根据国家定价政策、出版成本,并征询编辑部门和销售部门意见后进行图书定价。

    1.政府采购的教材等教学资源,根据国家制定的价格标准或招投标价格标准定价,经相关领导审核确定,并按有关规定办理定价报批手续。

    2.一般图书定价、重印图书变动定价,须经分管社领导审核同意。重点图书、政策性较强、价格较敏感的图书定价的确定和变动,须经社委会研究同意。


    第十三章 提 印

    第七十一条 公司实行提印归口管理制度,营销中心为提印的职能部门。

    1.营销中心负责省店统一征订的教材教辅目录的确定和提印,并配合省店进行宣传征订、市场开拓、售后服务及品种维护工作。

    2.营销中心负责其他本版图书的宣传征订和提印。合作出版图书、部门包销图书的提印,一律由营销中心归口管理。

    3.教材出版分社负责本社教材在外省发行的提印,并配合外省代理商及新华书店进行宣传征订、市场开拓、售后服务及品种维护工作。

    4.所有提印由营销中心业务人员汇总、复核并由相关人员按规定添加样书数后,经部门负责人或分管社领导审批后生效。除上述图书外,分社和子公司图书的印数由分社社长或子公司负责人最终确定。列入重点规划项目的图书印数须经社委会研究和社长审批。

    第七十二条 编辑部门应根据市场需求和本部门出版工作,安排好图书的宣传、征订计划,并及时与营销中心沟通。营销中心在书稿选题阶段即可参与选题论证,配合编辑收集市场反馈信息,并在书稿终审通过后及时提印。营销中心应按照省店要求编制计划,根据印数和到书时间,联合印务部适时安排提印。提印时,应充分征询相关编辑部门和社领导的意见。

    第七十三条 省店统一征订图书的目录,必须由各编辑部门核对,签字认可后方能由营销中心相关负责人员整理成表格提交省店上目。目录审核通过导入电脑系统后,重印图书编辑须及时签发校正本,并向营销中心负责征订的相关人员提供图书修订信息,以方便营销中心的产品维护工作和印务部门合理安排印制计划;其他本版的一般图书由营销中心相关人员及时通知编辑部门向印务部提供校正本,并按重印标准添加样书数。

    第七十四条 图书在半年内添加印数,一般作为加印办理。加印无须提供校正本,不添加样书数。如有培训或其他特殊情况需要添加样书,需由样书需求者提交报告并由部门负责人和分管社领导签字后交由总编室统一办理。


    第十四章 发 行

    第七十五条 公司实行发行归口管理制度。营销中心承担所有本版图书的总发行任务。

    第七十六条 公司实行发行合同制度。

    1.除现金进货的客户外,所有赊账客户均要求签订销售合同。品名、数量、批发折扣、运输方式、结算货款时间、退货比例等为销售合同的要件。营销中心与子公司包销图书的结算折扣原则上需财务部确认。

    2.子公司开发并自行结算的包销图书项目合同由子公司负责征订;教材推广合同由教材出版分社负责签订。

    3.编辑部门自行开发的作者包销和系统包销项目,由策划编辑负责根据营销中心提供的合同文本谈定合同条款和合同签订工作,营销中心负责合同的登记和管理工作。

    第七十七条 公司对客户实行分级管理制度。

    1.营销中心须根据客户规模、批销金额、信用情况对客户进行合理定级,不同级别的客户享有不同的赊账金额和账期。定级经分管社领导同意后生效。

    2.客户级别实行动态管理,优良客户应及时升级,不良客户须降级或终止业务关系。终止业务关系后,营销人员不得再与其发生赊账业务。

    3.新客户初次赊账业务应提供相关担保或质押。新客户不得直接定为B级及以上客户。

    第七十八条 营销中心负责公司总发行图书的仓储物流的联系工作。

    1.由印刷厂直接送客户仓库的图书,必须及时登记入库和开具批销单,不得无账运行。

    2.图书全部交货进仓一个月内,印务部负责将收书单交财务中心核对记账。

    3.按规定做好盘库工作,确保账实一致。

    第七十九条 营销中心负责公司总发行图书的账款核对和回笼工作。图书发出后,营销中心应按合同约定时间及时通知财务开票,密切注意发出商品销售情况,催收货款,控制回款风险。发生呆滞账款,及时报告分管社领导和法务专员,通过法律手段追讨。确认为损失后,根据财务中心要求,由营销中心提供有关合法证明,及时处理坏账损失。

    第八十条 营销中心负责公司总发行图书的退货、报损等工作。按国家有关规定及时提出污损图书和滞销图书目录,经社委会研究同意后,会同财务中心、办公室按规定程序办理报损。


    第十五章 样书登记、入库、分发和领用

    第八十一条 总编室为公司样书管理的职能部门。

    第八十二条 责任印务督促印制厂家在首批次交货时按约定数量送交样书。

    第八十三条 样书由样书管理员负责接收、登记,核对品种、数量,清点册数。

    第八十四条 样书登记完成后,由样书管理员负责根据送书清单缴纳、寄送和分发。

    第八十五条 除样书管理规定外的日常工作样书领用,由领用人提出申请,一般图书并定价在20元以下,且需要量为2本以下的,由样书总编室主任签批;重点图书和定价在20元以上的一般图书,由总编室主任审核,分管社领导或总编辑审批。

    第八十六条 营销中心邮购、省内征订维护需要领取样书,由相关人员提出申请,样书管理员签批,总编室主任审批。邮购领取的样书清单由总编室打印上交财务中心,实现销售的由财务中心进行重新入库和销售的账务处理。



    第十六章 修订和重印

    第八十七条 图书出版后,责任编辑应立即对样书进行检查,发现问题及时报告部门负责人和分管社领导,并将校正本送交责任印务,同时通知提印人员在追加印数时按重印处理。正常情况下,责任编辑须在出书后3个月内准备好校正本,以备重印。

    第八十八条 图书列入重印计划后,责任编辑根据校正本修改量选择修订重排或简单重印。原则上改动量超过三分之一,作为修订重排处理。修订重排的品种,必须先经编辑室主任审批同意。修订重排品种流程同新书发稿流程。简单重印(照印、个别订正、页面调整)品种由责任编辑签发校正本,经复审、终审审核通过后交印务部。

    第八十九条 修订和重印品种调整定价,由印务部负责到总编室补办条码附加码手续。


    第十七章 支付与结算

    第九十条 图书出版3个月内,责任编辑按出版合同(其他加工合同)约定的作者名单、付酬标准和付酬方式,开具稿酬支付通知单。稿酬单经部门负责人、分管社领导审批通过后,由总编室负责打印和分送财务部、作者,经财务部、总编辑审核并签字后支付并记账。

    第九十一条 图书出版3个月内,责任印务根据印制合同的价格,对承印厂家提供的印制票据及增值税发票进行审核,经部门负责人、分管社领导审批通过。出现印制质量问题或需重制,应及时报告分管社领导,分清责任,提出处理意见。重大事故要向社委会作出报告。返工、重制产生的费用,须单独核价,不得计入正常印制成本。所有生产费用单据经财务部核对后支付并记账。

    第九十二条 图书批发开单9个月后,营销中心应根据客户合同账期,及时将回笼的货款汇入结算中心的公司财务账户。根据仓储合同约定,支付销售费用。


    第十八章 图书宣传

    第九十三条 总编室为公司本级图书宣传职能部门,负责书评、广告、大型书展书市、宣传活动等全局性总体形象宣传活动的策划和落实,并为各部门开展的单项宣传活动提供媒体支持。营销中心负责各类一般宣传销售活动的策划和实施。各部门负责本部门的各种单项宣传活动的策划和实施。

    第九十四条 申报选题时,策划编辑应提出宣传营销方案;书稿发稿时,责任编辑应撰写征订说明或营销设想;图书付印和出版后,相关编辑应及时向总编室、营销中心提供各种宣传素材(宣传画、内容提要、宣传用语、广告文稿、图片资料、书讯书评书介等)。新版图书出版后15个工作日内,编辑将图书封面和内容简介以电子版形式发给由部门指定的相关人员,统一上传至浙江教育出版社官网。


    第十九章 图书质量检查

    第九十五条 总编室为图书质量检查职能部门。审校与质检中心承担图书内容和编校质量检查工作。

    第九十六条 总编室根据上级部门的质量检查要求,确定检查品种,收集检查样本,组织有关人员审读,汇总审读结果并组织反馈和核对,确定差错责任。质量检查过程中,相关人员应主动配合。质量检查结束后,及时登记质量检查结果,并通过一定途径公布。


    第二十章 图书规划立项和评奖

    第九十七条 总编室为图书规划立项和评奖的职能部门。

    第九十八条 总编室接到规划立项和评奖通知后,根据参评条件,提出符合参评条件的图书目录、评选流程和评选要求,通知相关部门和人员。经过民主推荐和筛选程序,拟定推荐图书品种,经编委会研究和社委会批准后,组织编辑及相关人员填报推荐表,核实确认后按时上报评奖机构。

    第九十九条 总编室负责保管推荐材料副本,登记规划立项和评奖结果。


    第二十一章 附 则

    第一百条 本规定自发布之日起实行。

    第一百零一条 本规定由社委会或社委会授权的部门负责解释。


                                                                                                                                                                                                                                                 浙江教育出版社集团有限公司

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