• 浙江教育出版社有限公司劳动管理制度

       发布时间:2016-05-24

    第一章 总   

    第一条  根据国家有关劳动法规和浙江教育出版社有限公司(以下简称公司)章程,结合公司劳动用工实际,制定本管理制度。

    第二条  本管理制度的基本理念为:

    1.以人为本,公司和员工共同发展成长。

    2.依法规范用工,按公司制度进行管理。

    3.正确处理国有资产保值增值和员工收入的关系,充分体现劳动价值,合理控制成本,提高公司的市场竞争力。

    4.公平公正,权利义务对等;同工同酬,注重实绩。

    第三条  本管理制度适用范围为公司员工。本管理制度所称员工,指与公司签订劳动合同的员工。

     

    第二章 招聘和录用

    第四条  公司招聘员工以适应业务需要为原则,面向社会,公开招聘,全面考核,择优录用。

    第五条  公司招聘员工程序为:

    1.各部门根据公司机构职数设置方案提出用人申请,报办公室汇总。

    2.办公室编制招聘计划,经社委会批准后上报集团审核,对外发布招聘信息。

    3.应聘人员须参加集团统一组织的招考笔试。笔试通过后,办公室负责安排面试、体检、综合考察,按择优、适用原则甄选并提出录用名单,社委会研究确定录用方案。

    4.办公室根据录用方案填写录用员工审批表,报集团审批。

    5.办公室正式发录用通知书。录用人员到岗后一个月内,公司与录用人员签订劳动合同,并将录用和到岗情况报集团人力资源部备案。

    6.集团内部人员流动,可免统一笔试、体检等程序;人才引进员工实行单独考试。

    第六条  公司规定有下列情形之一者不予录用:

    1.有刑事犯罪记录。

    2.有参加非法组织记录。

    3.有吸毒、赌博等不良嗜好记录。

    4.有贪污受贿侵占公共利益记录。

    5.患有精神疾病和其他重大疾病。

    6.未满16周岁或未毕业的在校学生。

    第七条  新招聘员工凭录用通知书在规定期限内到公司报到,签订劳动合同。因突发性不可抗力因素需逾期报到的,必须征得社长同意,另行约定报到时间。逾期未报到,视为放弃,录用通知自动作废。


    第三章 劳动合同

    第八条  公司员工实行劳动合同制。

    第九条  公司的劳动合同种类为:

    1.无固定期限劳动合同。在法律规定的情形出现时,员工提出或者同意续订劳动合同的,应当订立无固定期限劳动合同。法律规定的两种情形如下:员工已在公司连续工作满十年;公司和员工连续订立两次固定期限劳动合同。

    2.固定期限劳动合同。不符合上款条件者,或符合上款条件但本人要求者,公司在录用之日一个月内,与之签订固定期限劳动合同。

    3.以完成一定工作任务为期限的劳动合同。因为公司业务需要,以完成约定的工作任务为合同期限,双方协商一致,公司与之签订劳动合同。

    第十条  新员工首次固定劳动合同期限为3年,试用期为6个月。编辑方向的新员工入职后试用期内,在审校与质检部三个月,印务部、营销中心各一个月的轮岗。试用期包括在劳动合同期限内。第二次固定劳动合同期限为5年。

    第十一条  劳动合同经员工和公司法人代表签字,办公室盖章,送劳动管理部门鉴证后生效。变更劳动合同,按照国家《劳动合同法》执行。

    第十二条  公司与员工协商一致,可以解除劳动合同。

    第十三条  员工提前30日以书面形式通知公司,可以解除劳动合同。员工按规定办理工作交接、归还公司物品、结清各项费用后,公司与其解除劳动合同,并协助开具相关证明,办理相关手续。

    第十四条  员工有下列情形之一者,公司可以与其解除劳动合同:

    1.已录用员工的应聘资料发现有虚假内容的,试用期间被证明不符合录用条件或试用期满考核不合格者。

    2.在双向聘任中不能上岗,经培训或调整工作岗位后仍不能上岗者。

    3.患病或非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事公司另行安排的工作者。

    4.同时与其他用人单位建立劳动关系,对履行公司岗位职责造成严重影响,或经公司提出后拒不改正者。

    5.参加非法组织活动,或组织迷信、赌博活动,或有吸毒等严重不良嗜好,经公司批评教育后拒不改正者。

    6.犯有公司规定所列严重过失,公司予以辞退处分者。

    7.触犯刑律被依法追究刑事责任者。

    8.劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经与员工协商,未能就变更劳动合同内容达成协议者。

     

    第四章 考勤、请假、休假制度

    第十五条  考勤制度

    1.公司实行固定时间、地点的上下班工作制度,并对员工出勤进行考核。

    2.公司使用计算机内网办公平台进行考勤管理。员工上下班、外出、出差、请假、休假,均须在网上进行登记。上班或下班未登记,视为旷工半天;当天上下班全未登记,视为旷工1天。委托他人或代他人登记1次,当事双方均以旷工1天论处,并予以弄虚作假训诫谈话。全年累计旷工5天(含)以上,予以辞退。

    3.员工逾时上班为迟到,提早下班为早退。迟到或早退30分钟以内,当月累计5次以旷工半天计;迟到或早退30分钟以上,每次以旷工半天计。因人力不可抗拒的原因迟到或早退,应在上班登记备注中注明,并即时报告直接上级,由直接上级当天告知办公室。报告者如提供虚假证明,予以弄虚作假训诫谈话。

    4.上班时间内因公外出,应告知上级领导,并说明事由和预计返回时间;外出半天以上的,还应办理网上外出申请手续。

    5.在下周工作计划中载明,并在办公网上公布的外出事项,视为已获批准。上班时间脱岗者,以旷工论处。

    6.员工因公出差须事先网上填写出差申请表。部门副职及以下员工报部门负责人和分管社领导批准,部门负责人报分管社领导和社长批准。

    第十六条  请假手续

    1.员工因私缺勤,须事先办理请假审批手续。请假的种类有:病假、事假、工伤假、婚假、产假、哺乳假、丧假、探亲假、年休假等。其中工伤假及国家规定期限内的婚假、丧假、年休假为带薪假期。

    2.请假按公司管理权限实行分级审批。部门副职及以下员工1天(含)以内由部门负责人批准;1天以上5天(含)以内由分管社领导批准;5天以上由社长批准。部门负责人请假经分管社领导同意后报请社长批准。一周内请假按累计时间办理请假审批手续。

    3.员工未办理请假审批手续或请假申请未经批准擅自离岗,超过准假期限而未办理续假手续或续假未经批准,以旷工论处。

    4.员工提前结束请假,应及时办理销假手续。

    第十七条 各类假期相关规定

    1.病假

    员工因病需要治疗或休息,可以请病假。员工请病假,应事先办理申请病假手续。特殊原因无法事先办理请假手续,须第一时间电话请假,并在上班后及时补办请假手续。

    因疾病住院或需要长期病休,须凭医保指定医院的有效证明事先办理请假手续。急病住院,须第一时间电话请假,并在3天内委托他人办理请假手续。

    2.事假

    员工请事假,须事先办理申请事假手续。事假须经批准后方为有效。特殊情况无法事先办理请假手续,须第一时间电话请假,并在一个工作日内补办请假手续。

    事假的批准以不影响公司正常工作为前提。无特殊原因,一次或1个月累计不得超过3天,全年事假累计不得超过10天。

    3.工伤假

    员工因公伤治疗或休息,可以请工伤假。工伤按国家有关规定认定和办理相关手续。工伤假期以医保指定医院的证明日期为准。工伤假须在工伤发生后第一时间请假和确认,并在3天内办理请假手续。工伤证明须交办公室备案。

    4.婚假

    员工按法定结婚年龄(20周岁,男22周岁)结婚的,可享受3 天婚假,符合晚婚年龄(23周岁,男25周岁)的,可享受15天婚假(3天法定婚假)。再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚假。婚假连续计算,包括双休日和法定节假日。

    5.产假

    女性员工分娩,按国家规定休产假。产假连续计算,包括双休日和法定节假日。妻子分娩的男性员工可一次性休护理假7天(含双休日)。

    6.哺乳假

    经本人申请、公司批准,可休哺乳假。哺乳假最长为6个月。

    女性员工有未满1周岁的婴儿需要哺乳时,每天可在工作时间内给予两次哺乳时间,每次30分钟。两次哺乳时间可以合并使用。多胞胎生育的,每多哺乳一个婴儿,每次哺乳时间增加15分钟。

    哺乳假连续计算,法定节假日和双休日包括在内。

    7.丧假

    员工的直系亲属(祖父母、外祖父母、父母、子女)和配偶、岳父母、公婆去世,可休丧假3天。去外地料理丧事者,另给一天路程假。

    8.探亲假

    1)符合条件的员工按照国家规定享有探亲假。

    2)探亲假连续计算,包括双休日和法定节假日。探亲往返给予一天路程假。

    3)当年探亲假不得分段使用,不得冲抵其他扣薪假期。

    9.年休假

    1)员工工作满1年后可休年休假。工龄满1年不足10年的员工假期5天;工龄满10年不足20年的员工假期10天;工龄满20年的员工假期15天。国家法定节假日、休息日不计入年休假假期。

    2)员工有下列情形之一的,不享受当年的年休假:

    ①带薪学习培训3个月以上,或未能上岗;

    ②累计工作满1年不满10年的员工,请病假累计2个月以上;

    ③累计工作满10年不满20年的员工,请病假累计3个月以上;

    ④累计工作满20年以上的员工,请病假累计4个月以上。

    3)年休假从当年的71日起至次年的630日止计算。

    4)员工依法享受的探亲假、婚丧假、产假等国家规定的假期以及因工伤休息期间不计入年休假假期。

    5)年休假可以一次休完,也可以分段使用。公司有权根据生产情况,调整员工年休假。年休假可以冲抵其他扣薪假期。

    第十八条  各类假期薪酬福利待遇详见《浙江教育出版社有限公司考勤、请假、休假制度》。


    第五章 岗位设置和岗位管理

    第十九条  公司实行岗位目标责任管理制度。(详见公司《浙江教育出版社岗位职级及任职条件(试行)》。)

    1.公司岗位分为中层管理岗位、编辑岗位、校对岗位、营销岗位、公共服务岗位。公司根据运转需要,定期进行岗位调整;员工根据自身条件,申报适当岗位。

    2.中层管理岗位实行社委会聘任制。公司根据机构设置方案和任职条件,择优聘任中层管理人员,员工可以自荐或推荐能够履行岗位职责者参与竞聘。

    3.编辑岗位、校对岗位、营销岗位、公共服务岗位实行双向选择协商上岗。员工根据公司公布的岗位职级与任职条件,经与部门负责人协商后报分管社领导同意并报社委会批准。

    第二十条  公司实行科层制管理。部门负责人对公司法人代表及社委会负责,副职协助正职工作并对正职负责,员工对部门负责人负责。未经明示事项,应及时请示并遵照指示办理。如有意见、建议,可于事前或事后通过正常途径陈述,不得影响工作的正常进行。

    第二十一条  公司出版工作实行计算机管理,员工须按流程管理规定的操作程序工作。(详见《浙江教育出版社有限公司图书出版流程管理规定》。)

    第二十二条  公司按国家的行业技术标准和质量管理规定实行全面质量管理,员工的工作须达到岗位规定的质量要求。

    第二十三条  公司实行以成本管理为中心的企业管理,员工须按规定开支和核销开展业务所需费用,节约成本,杜绝奢侈浪费。(详见《浙江教育出版社有限公司费用管理规定》。)

    第二十四条  公司实行考核制度,根据考核结果实施奖惩。公司对重大贡献者进行奖励,对重大过错者进行处罚。

    第二十五条  公司实行法人治理。未经法人代表委托,员工不得签署具有法律效力的合同。未经法人代表或法人代表指定的相应职权人许可,员工不得擅自使用公司名义、印章。未经法人代表或法人代表指定的公司发言人许可,员工不得以公司名义接受媒体采访,或向媒体和其他公众发布与公司相关消息。

    第二十六条  公司员工有合理使用公司资产的权利和维护公司资产的义务。员工不得挪用、侵吞公款,不得损坏办公设施,不得将公司物品占为己有或借予他人。工作需要携带办公用品、设备或产品出门,应到办公室办理出门证并配合门卫检查。

    第二十七条  公司员工有文明办公、维护办公场所安全和秩序的义务。员工必须遵守大楼物业公司的相关规定,不得擅自将无关人员带入办公场所,不得擅自移动消防和安保设施,不得乱堆杂物、乱扔垃圾,不得在办公场所喧哗,不得使用不文明语言,不得在工作时间从事与工作无关的活动,不得在办公场所进行宗教活动,不得在办公场所从事迷信和赌博等违法活动。

    第二十八条  公司倡导以社会主义核心价值观为指导的企业文化。员工须遵守国家新闻出版法规,恪守职业道德,爱岗敬业,积极进取,恪尽职守,廉洁奉公,诚信礼貌,富有团队精神和社会责任心。公司对违反社会公德和职业道德的员工有批评教育和处分的权力。

    第二十九条  公司员工有保守公司机密的义务。选题计划、营销网络、统计数据、员工资料、内网资讯、内部会议内容、薪酬福利、人事档案等,均属公司机密,未经许可,员工不得对外泄露。公司人事、财务、网络等岗位员工,不得将岗位特有的机密向公司内无关人员泄露。发文、对外发函和提交报表,均应经办公室审核并报社长批准。

    第三十条  公司实行有条件竞业限制。员工不得兼任公司以外职务并谋取利益。员工确因工作需要兼职,应报经公司批准,但不得领取薪酬与福利。员工不得承接其他公司的与公司有竞争性的业务。部门负责人以上(含部门负责人)员工及负有保密义务的员工,离职后不得泄露公司的商业秘密,不得侵占公司的相关知识产权,在约定时间内不得从事与公司有竞争性的业务,否则应承担赔偿责任。


    第六章 薪酬福利制度

    第三十一条  薪酬收入包括基础工资、岗位工资、绩效工资、工龄工资和岗位津贴。(详见《浙江教育出版社有限公司薪酬福利管理制度》。)

    第三十二条  公司在发放薪酬时,按国家税法规定代为扣缴员工应缴纳的个人所得税。

    第三十三条  公司可根据下列因素对岗位职级设置及薪酬进行局部调整:

    1.经营状况。

    2.机构改革和员工岗位的变化。

    3.当地政府公布的工资标准。

    4.当地劳动力市场的变化。

    第三十四条  公司福利分为法定福利和公司福利。(详见《浙江教育出版社有限公司薪酬福利管理制度》。)

    第三十五条  薪酬福利管理按照《浙江教育出版社有限公司薪酬福利管理制度》执行。


    第七章 员工培训与继续教育

    第三十六条  公司为员工适应环境和岗位及满足发展需要,鼓励在职员工在做好本职工作的前提下,通过培训或继续教育提高自身的业务和专业素养。

    第三十七条  公司办公室为员工培训与继续教育的职能部门。

    第三十八条  公司不定期举办员工业务培训,根据工作需要安排员工参加上级单位、相关行业组织的业务培训。员工参加业务培训视为出勤。员工无故不得缺席公司组织、安排或经公司批准参加的业务培训,否则以旷工论处。

    第三十九条  员工个人要求参加的业务培训,必须事先经部门负责人同意、分管社领导批准,部门正副职须报社长批准,并报办公室备案。

    第四十条  经批准参加业务培训的常规费用由公司承担,从公司教育经费中支出。各类职业资格考试,公司支付考试的首次费用。

    第四十一条  员工培训结束后,凭培训通知审批单、培训合格证、缴费报销凭证,经办公室审核,社长签批。未取得相应证书者,相关费用自理。到外地参加业务培训的员工,其差旅费报销按公司《浙江教育出版社有限公司费用管理规定》执行。

    第四十二条  员工参加业务培训,连续培训时间1个月以上(含1个月),按培训时间长短相应调整绩效考核指标。

    第四十三条 公司鼓励员工参加在职学历提高教育。学历提高教育是指国家教育部认可的,在原学历、学位基础上提高的继续教育,如大专升本科,本科升硕士研究生等,所学专业应与本职岗位业务相关。

    第四十四条 员工参加学历、学位教育,须提出书面申请,并经部门负责人和分管社领导同意、社长批准,报办公室备案。

    第四十五条 经公司批准员工参加学历提高教育所需的学习费用公司酌情予以报销,原则上为总额的50%,报销金额最多不超过2万元。

    第四十六条 员工先行垫付相关费用,待学历、学位教育结束后,凭成绩单、毕业(结业)证书、学位证书、缴费报销凭证,经办公室审核,社长签批。成绩不合格或未取得相应学历、学位证书者,相关费用自理。

    第四十七条 员工培训合格证复印件,继续教育成绩单及毕业(结业)证书、学位证书复印件存入员工个人档案。

    第四十八条 参加继续教育的员工原则上不占用工作时间,必须离岗上课、复习或考试的,应事先办理请假手续。有年休假的,先用年休假充抵;没有年休假的,按事假处理。

    第四十九条 员工完成继续教育后须为公司服务满5年,因个人原因未满服务期离职的,需退还公司为其承担的相应教育费用。


    第八章 内退和退休

    第五十条  与公司签订无固定期限劳动合同的员工,在公司连续工作20年以上且距法定退休年龄不足5年;或连续工作满30年,因身体或工作能力等原因不适应现职岗位,可以申请内退。

    第五十一条  经员工本人申请,办公室审核,社委会同意并报集团批准后,双方签订内退协议。

    第五十二条  员工内退期间可以计算工作年限,按规定享受公司员工的社保待遇。内退员工到达法定退休年龄时再办理正式退休手续。

    第五十三条  内退员工的薪酬收入为其基础工资,福利待遇按公司退休员工标准执行。如基本工资低于杭州市规定的当年最低月工资标准的,按最低月工资标准发放。

    第五十四条  内退员工一经办理内退手续,原则上不再复职。

    第五十五条  内退员工在内退期内不得到公司竞争对手单位就职或为其提供服务,不得从事与公司主营业务有关的经营业务,不得投资参建与公司核心业务相关的企业。否则,公司可以与其解除劳动合同。

    第五十六条  员工到达国家法定退休年龄,由办公室按有关规定和程序办理退休手续。

    第五十七条  内退、退休员工应在工作、公物等全部交接完毕后,方可办理离职手续。


    第九章 附  则

    第五十七条  本制度属于公司与员工约定的规章制度,与劳动合同具有同等效力。

    第五十八条  本制度经员工代表大会通过,自2015年1月1日起实行。

    第五十九条  本制度由社委会授权办公室负责解释。



    浙江教育出版社有限公司

    2014年1231





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